Ayuntamiento de Castrillón
Optimice los procesos administrativos de su entidad con nuestra solución integral para la gestión de comunicaciones físicas. Este módulo permite centralizar, automatizar y realizar un seguimiento exhaustivo de todas las notificaciones impresas, garantizando la eficiencia y el cumplimiento normativo en cada envío.

¿Qué ofrece nuestra herramienta?

¿Qué ofrece nuestra herramienta?
El sistema ha sido diseñado para transformar la gestión tradicional del papel en un proceso digital inteligente, ofreciendo las siguientes capacidades:

  1. Centralización Operativa: Un único punto de control para la impresión y envío de notificaciones.
  2. Automatización de Procesos: Reducción drástica de tareas manuales, permitiendo la creación de remesas masivas con un solo clic.
  3. Sincronización con Sedipualb@: Recuperación automática de registros de salida para una integración total con la administración electrónica.
  4. Gestión Inteligente de Remesas: Soporte para múltiples modalidades de envío:
    1. Entrega en mano.
    2. Correo Certificado.
    3. SICER (Notificaciones informatizadas).
  5. Control de Acuses de Recibo: Registro automatizado de fechas, horas y motivos de aceptación o rechazo, incluyendo la digitalización del acuse físico para su archivo en el expediente correspondiente.
  6. Seguridad y Permisos: Acceso mediante certificado digital y gestión de usuarios basada en roles para garantizar la integridad de la información.

Principales Beneficios

  1. Ahorro de costes: Optimización del uso de papel y recursos logísticos.
  2. Trazabilidad total: Conozca en tiempo real el estado de cada notificación (pendiente, en reparto, entregada o rechazada).
  3. Validez Jurídica: Asegure que cada paso del proceso de notificación cumple con los requisitos legales gracias al registro detallado de eventos.
  4. Eficiencia Administrativa: Interfaz intuitiva que permite a los servicios informáticos y administrativos gestionar grandes volúmenes de trabajo de forma ágil.

Instrucciones para solicitar su cesión:

Firma de Convenio de Colaboración mediante solicitud en trámite de sede: https://sede.castrillon.es/carpetaciudadana/tramite.aspx?idtramite=600