Gestión de Copias Auténticas de Documentos en Papel

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Ayuntamiento de Castrillón

Transforme sus documentos físicos en activos digitales con plena validez jurídica. Nuestra aplicación web permite la generación masiva de Copias Auténticas a partir de documentos en papel, garantizando su integración inmediata y automatizada en los expedientes de la plataforma Sedipualb@.

Funcionalidades Clave

Esta herramienta ha sido diseñada para eliminar el «cuello de botella» que supone la digitalización manual, ofreciendo dos métodos de trabajo adaptados a sus necesidades:

  1. Procesamiento Individual: Interfaz ágil para subir un documento, definir su descripción y generar la copia auténtica en el expediente de destino de forma instantánea.
  2. Procesamiento Masivo (Carga por Lotes): La solución definitiva para grandes volúmenes de archivo.
  3. Suba carpetas completas de archivos PDF.
  4. Utilice ficheros CSV para indexar automáticamente las descripciones de cada documento.
  5. El sistema procesa la cola de trabajo vinculando cada copia auténtica a su expediente correspondiente en Sedipualb@.

Características Destacadas

  1. Validez Jurídica Garantizada: Cumplimiento estricto del Esquema Nacional de Interoperabilidad (ENI) para la creación de copias auténticas electrónicas.
  2. Integración Nativa con Sedipualb@: Conexión directa con el gestor de expedientes, evitando descargas y subidas intermedias.
  3. Optimización de Metadatos: Automatización de la descripción de los documentos, asegurando que la información sea localizable y esté organizada.
  4. Ahorro de Tiempo Crítico: Reducción de hasta un 80% en el tiempo de tramitación de expedientes que requieren la incorporación de documentación histórica o aportada en papel.

Beneficios para su Departamento

  1. Eficiencia Operativa: Gestione en minutos lo que antes requería horas de trabajo manual.
  2. Reducción de Errores: La carga mediante CSV elimina los errores de transcripción en las descripciones de los documentos.
  3. Sostenibilidad: Facilita la transición definitiva hacia el «Zero Papel» en la oficina.

¿Necesita digitalizar sus expedientes de forma masiva?

Esta herramienta es la solución ideal para proyectos de archivo, digitalización de registros históricos o gestión diaria de alta densidad documental.

 

Instrucciones para solicitar su cesión:

Firma de Convenio de Colaboración mediante solicitud en trámite de sede: https://sede.castrillon.es/carpetaciudadana/tramite.aspx?idtramite=600

 

Contacto: informatica@castrillon.es