Ya está aquí la nueva versión de nuestro tramitador de expedientes SEGEX v.20, que incorpora numerosas mejoras y novedades, sin perder su esencia en cuanto a usabilidad y sencillez de uso, pero combinándolo con una extraordinaria potencia en la gestión, así como con una gran trazabilidad.

Puedes descargar el manual completo con ejemplos desde aquí

Resumen de mejoras:

1. Potenciamiento de las tareas

• Nuevos campos: observaciones (texto enriquecido, imágenes, adjuntos), progreso (%).
• Posibilidad de tareas sin destinatario asignado inicialmente.
• Dependencias entre tareas (4 combinaciones).
• Planificación temporal. Fechas planificadas (inicio, fin, duración).
• Restricción para no iniciar/finalizar antes de la fecha planificada.
• Planificación automática al resolverse dependencias.
• Gestión de tareas retrasadas con avisos automáticos.
• Diagramas de Gantt interactivos y en tiempo real.
• Historial de cada tarea.
• Listados y calendario de tareas con buscador.

2. Recordatorios

Creación de recordatorios personales o para otros usuarios.

Avisos vía SEGEX y/o correo electrónico.

Visualización en lista o calendario.

3. Nuevas modalidades de documentos

Proyecto de documento (sin contenido inicial).

Formulario (PDF generado desde formularios predefinidos).

Integración con plantillas SEFYCU y SEGRA.

4. Plantillas

Expedientes: permiten preconfigurar campos generales, permisos, carpetas/documentos y tareas.

SEFYCU: mayor personalización (campos, firmantes, notificaciones).

SEGRA: plantillas con fases opcionales del circuito de firma (fiscalización, validación, etc.).

5. Supervisión

Nuevo rol de supervisor. Supervisión de usuarios: expedientes, tareas, avisos, recordatorios, estadísticas.

Listados de tareas pendientes y retrasadas de usuarios supervisados.

6. Colaboración y comunicación

Comentarios en expedientes y tareas (texto enriquecido, adjuntos).

Sustituye a la antigua función “enviar aviso”.

Personalización del envío de avisos por tipo de evento, destinatario y canal (SEGEX/correo).

7. Mejoras de usabilidad

Historial de eventos más detallado.

Buscador de documentos avanzado (filtros adicionales).

Previsualización rápida de expedientes, documentos, tareas y recordatorios.

Integración del directorio y estadísticas con análisis de cargas de trabajo.

Avatares personalizables para usuarios y contenedores.

Índice de secciones del expediente en el menú lateral.

Botón de edición siempre visible.

Exportación a CSV en todas las secciones.

Expedientes públicos integrados en la carpeta ciudadana.

8. Aspecto y edición

Nuevas hojas de estilo modernas y accesibles.

Campos de texto enriquecido en observaciones y comentarios.

Rediseño del buscador de expedientes (más simple, con opción de “otros campos”).

9. Calendario de publicación establecido

24/11/25 Publicación en cluster de Navarra (15:00-17:00 pm)

9/12/25 Publicación en cluster de Baleares (15:00-18:00 pm)

18/01/25 Publicación en resto de entidades (durante todo el domingo)